6月19日和6月20日，集團(tuán)百色總部、南寧總部分別在建通創(chuàng)業(yè)大廈6樓大會(huì)議室和榮和中央公園1號(hào)樓12樓集團(tuán)會(huì)所召開集團(tuán)總工辦6月份工作例會(huì)，會(huì)議由集團(tuán)副董事長謝乃鵬主持；集團(tuán)第三秘書處、集團(tuán)總工辦各專業(yè)組負(fù)責(zé)人共30人參加了會(huì)議。
首先，會(huì)議組織與會(huì)人員學(xué)習(xí)集團(tuán)剛下發(fā)《關(guān)于2017年集團(tuán)總部、品牌公司人事任命及工作分工的通知》的文件精神，明確任務(wù)分工及各自工作職責(zé)。
接著，集團(tuán)總工辦全體人員簡單自我介紹，針對自身工作的方法、經(jīng)驗(yàn)及未來對總工辦各自任職的工作進(jìn)行闡述，各專業(yè)組成員對本部門工作中所存在的問題針對性提出了個(gè)人的看法及意見，就如何提高部門團(tuán)隊(duì)人員的綜合素質(zhì)能力、各部門間如何相互配合及溝通等問題進(jìn)行了深入討論。
最后，集團(tuán)副董事長謝乃鵬就如何有效克服存在問題，推動(dòng)下一步工作，提出六點(diǎn)要求：一是把各項(xiàng)工作職能、工作流程了解透徹，工作的開展要做到有章可循，規(guī)范化開展；二是針對監(jiān)理組提出各項(xiàng)工作規(guī)范及工作流程的建議，強(qiáng)調(diào)未來工作中要加強(qiáng)前瞻性、預(yù)見性，切實(shí)把數(shù)據(jù)的分析工作做細(xì)、做到位；比如：招標(biāo)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、建設(shè)施工等文件要形成集體智慧，加強(qiáng)執(zhí)行三級(jí)校審制度，特別是總工辦領(lǐng)導(dǎo)要做好身先士卒，帶領(lǐng)一線員工深入中建一局所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目部進(jìn)行參觀見習(xí)，學(xué)習(xí)同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理模式；三是在工作過程中要講究方法，所有工作要形成制度化，加大執(zhí)行力度，將部門人員的工作職責(zé)書面化，便于更高效的開展工作；四是招標(biāo)所負(fù)責(zé)人近期盡快要擬一份關(guān)于客戶質(zhì)疑與投訴的方案（包含具體流程），送總工辦分管領(lǐng)導(dǎo)審核，后呈集團(tuán)董事長審批；五是造價(jià)所負(fù)責(zé)人對目前造價(jià)員對技術(shù)這塊比較薄弱的情況進(jìn)行匯總匯報(bào)，并安排好技術(shù)培訓(xùn)；六是按集團(tuán)下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)執(zhí)行內(nèi)部工作例會(huì)制度及工作匯報(bào)制度的通知》的文件要求，總工辦全體成員每月實(shí)行工作例會(huì)制度，各專業(yè)組按每個(gè)星期實(shí)行。
通過這次會(huì)議，集團(tuán)總工辦全體人員既增進(jìn)了相互了解，又加強(qiáng)工作之間交流溝通，對今后的工作起到了強(qiáng)有力的推動(dòng)作用。
圖一：百色總部會(huì)議現(xiàn)場
圖圖二：南寧總部會(huì)議現(xiàn)場
