為進一步提升集團員工綜合能力水平，提高工作效率，使集團內(nèi)部管理更精細化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，2017年6月26日晚19：00，集團百色總部、南寧總部第二秘書處分別在建通創(chuàng)業(yè)大廈6樓大會議室和榮和中央公園17樓會議室舉辦集團內(nèi)部綜合培訓(xùn)會議。本次百色總部培訓(xùn)會議主講人為集團第二秘書處主任覃艷妙及副主任梁桂勤，南寧總部培訓(xùn)主講人為集團第二秘書處副主任龐秀鳳及集團常務(wù)副董事長專職秘書黃蘭，集團總部各部門、集團各直屬機構(gòu)、集團其他各子公司派出的統(tǒng)計專員、行政人事專員共60人參加了本次培訓(xùn)會議。
培訓(xùn)的第一項內(nèi)容是由覃艷妙主任及黃蘭秘書進行集團統(tǒng)計工作培訓(xùn)。她們通過PPT詳細、生動講解了由集團第二秘書處負責(zé)收集統(tǒng)計的《集團項目合同明細表》、《集團項目到賬明細表》兩類表格的表格分類、填報內(nèi)容、填報流程、填報機構(gòu)，再次強調(diào)了報表的上報時間，并針對集團自4月份開展統(tǒng)計工作以來存在的問題進行了深入細致的剖析，總結(jié)羅列了填報表格的幾大要點。通過覃主任和黃秘書對統(tǒng)計工作的培訓(xùn)，向參與培訓(xùn)會議的統(tǒng)計專員普及了統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識和填報要求，力爭在以后的工作中，充分發(fā)揮和利用統(tǒng)計工作的“晴雨表”和“風(fēng)向標(biāo)”作用。
緊接著由梁桂勤副主任及黃蘭秘書進行第二項培訓(xùn)：集團內(nèi)部流轉(zhuǎn)的各類公文寫作和排版要求。梁副主任和黃秘書介紹了集團目前內(nèi)部流轉(zhuǎn)的三大類公文，對集團內(nèi)部公文的用紙、頁眉、標(biāo)題、正文、附件、落款及成文、發(fā)文印章、頁碼的要求及格式逐一進行講解，并指出了公文培訓(xùn)的目的，一是使集團內(nèi)部公文管理更規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，進一步提升集團內(nèi)部公文呈報及流轉(zhuǎn)審批效率，二是對外使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的公文格式，有助于集團企業(yè)形象的建立及提升。
培訓(xùn)第三項由覃艷妙主任及龐秀鳳副主任主講集團內(nèi)部流轉(zhuǎn)的行政、人事表格填寫注意事項及簽批流程。覃主任和龐副主任通過PPT、各類表格填寫模板的展示，一一詳盡地講解了員工入離職、員工日常人事變動、員工勞動合同管理、人事檔案管理、招聘管理、集團工作證管理、員工社會保險、意外險管理等各項工作的簽批流程、表格填寫注意事項及各類表格的上交時間。通過對行政、人事表格的培訓(xùn)，使集團各部門/機構(gòu)/子公司的行政人事專員了解到行政人事工作的重要性和時效性，在今后的工作中能更好的與集團第二秘書處做好配合，提高行政人事工作效率。
培訓(xùn)期間，學(xué)習(xí)氛圍濃厚，大家專心聽講、認真記錄。在每項培訓(xùn)主講人講解完畢后，都有部門的代表舉手提問，主講人進行耐心講解，使得培訓(xùn)會議更加深入。通過此次綜合培訓(xùn)會議，使員工提高對統(tǒng)計、行政、人事工作的認識，進一步統(tǒng)一了集團員工的思想，加深員工的科學(xué)意識、責(zé)任意識、規(guī)范意識，提升員工的綜合能力，促進集團各項工作高效開展。
圖一：百色總部培訓(xùn)現(xiàn)場
圖二：南寧總部培訓(xùn)現(xiàn)場
